國際物流系統的設計
國際物流信息系統以物流為特定的對象范疇,把物流和物流信息結合成一個有機的系統,這個系統用各種方式選擇收集輸入有關物流計劃業務統計的各種數據,經過有針對有目的的計算機處理,即根據管理工作的要求,采用特定的軟件技術,處理完原始數據后,輸入對管理工作的有用信息。我們在設計,國際物流信息系統勢必要遵守以下原則:
一、完整性原則。物流不同層次通過信息緊密結合起來,在物流系統中,存在對物流信息進行采集、傳輸、儲存、處理、顯示、和分析的信息系統,基本功能,包括數據的收集和錄入,信息的儲存,信息的傳播,信息的處理及信息的輸出等。因此物流信息管理系統應該具有功能的完整性,根據企業物流管理的實際需求,制定能全面覆蓋物流管理的信息化,要求系統建立信息系統,不是單項數據處理的簡單組合,必須有系統的規劃,這是范圍廣,協調性強,人機結合緊密的系統工程,它是系統開發最重要的環節,有了好的規劃就可以按照數據處理系統分析和設計實現系統開發,因此物流信息要保證系統開發的完整性,制定相應的管理規劃。
二、可靠性。國際物流系統正常情況下是可以求系統的準確性和穩定性系統的準確性依賴于物流信息的準確性和及時性,物流信息必須精確及時地反映企業目前狀況和定期活動,以衡量顧客訂貨和存貨水平,信息精確性的含義,既包含了信息本身有書面信息轉化為電子信息的準確性,同時也包含了信息系統上所顯示的存量信息與實際存貨一致性信息的及時性要求,一種活動發生時與該活動在信息系統內可見的,時間單個應盡可能的小,并要求及時的更新系統內的信息。系統穩定性除了依賴于系統的準確性,還依賴于系統所儲存的信息,必須具有容易且持之以恒的可得性,一個可靠的物流管理系統要能在正常情況下達到系統設計的精度要求。不管輸入的數據多么復雜,只要是在系統設計要求的范圍內就應能輸出可靠結果,非正常情況下的可靠性是指系統在軟件硬件環境發生故障的情況下,依然部分使用和運行。一個優秀的系統也是一個靈活的國際物流系統,在設計時必須針對一些緊急情況做出應對措施,因此國際物流信息系統必須以處理異常情況為基礎依托系統來突出問題和機會管理者通過信息系統能夠集中精神,關注最重要的情況,以便及時做出相應的危機公關決策。
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